Un travail bien fait est souvent le fruit de rigueur, d’une bonne stratégie et d’outils adéquats. Parmi les matériels de bureau indispensables figure l’agrafeuse, mais également la perforeuse. La création de cette dernière date du siècle dernier, mais son utilité reste indiscutable dans le monde de la bureautique. Quel est son rôle et sur quels critères se baser pour l’acheter ?
La perforeuse, qu’est-ce que c’est ?
La perforeuse, comme son nom l’indique, est un outil qui fait des trous. Oui, vous avez besoin de faire des trous dans les feuilles quand vous voulez les rassembler. Ceci pour en faire un document.
Même quand les feuilles ne sont pas destinées à être reliées, une perforeuse peut aussi être utile. Par exemple, pour les répertorier dans un classeur.
La perforeuse peut aussi vous être d’une aide précieuse pour aider vos enfants dans leurs travaux manuels.
Les trous effectués par une perforeuse sont esthétiques et réguliers. Leur espacement est également étudié en fonction du type de document à confectionner.
Des feuilles mal perforées seront impossibles à relier dans les règles de l’art. Il faut donc choisir sa perforeuse avec soin pour éviter ce genre de désagrément. Pour ce faire, n’hésitez pas à consulter le guide sur le site Massicots.fr.
Évaluez vos besoins
L’achat d’un matériel de bureau ne peut pas se faire intempestivement, mais nécessite un temps de réflexion. Il existe sûrement, sur place comme en ligne, des vendeurs prêts à vous orienter.
Cependant, pour un meilleur choix, il est mieux de se poser les bonnes avant de se décider. Voici celles qui concernent la perforeuse.
À quelle fréquence vais-je utiliser ma perforeuse et pour quel usage ?
Les perforeuses ont été élaborées en vue d’effectuer différentes charges de travail. Certaines sont destinées à l’usage domestique tandis que d’autres sont plus orientées vers une utilisation professionnelle.
La première catégorie sera plus facile à manier, mais sera plus fragile avec moins de précisions.
Celles qui auront à supporter une charge de travail plus lourde seront les plus massives, performantes et efficaces. Comme on dit pourtant, ce qu’il y a de mieux est légèrement plus cher.
Il vous revient de voir quel type de perforeuse convient le mieux à votre utilisation.
Quel type de feuille vais-je perforer ?
Une perforeuse peut poinçonner entre 3 et 330 feuilles selon leur type. Si vous n’avez que des besoins occasionnels d’utiliser la perforeuse, même une capacité moindre pourrait vous convenir.
Pour un usage intensif, il va vous falloir choisir celle qui perce le plus de feuilles. Et cela en un rien de temps.
Une perforeuse perce les feuilles à hauteur de 2 à 10 cm. Il est toujours préférable de perforer les feuilles par paquet afin d’uniformiser le résultat. Voyez donc également ce détail avant d’opter pour un type précis de perforeuse.
Le type de papier aussi compte. Les perforeuses entrées de gamme, par exemple, ont du mal à trouer les papiers trop épais. Si vous avez souvent affaire avec ce genre de papier, il est mieux de choisir une perforeuse robuste.
Quel genre de documents vais-je produire ?
On l’a déjà dit, une perforeuse sert à faire des trous afin de relier entre elles des feuilles éparses. C’est à travers ces trous qu’une relieuse passera ensuite pour constituer un document.
Il se peut aussi que ces feuilles soient directement rangées dans un classeur. Quelle que soit la destinée de ces papiers volants, le choix de la perforeuse en dépend.
Vous choisirez le nombre de trous à perforer en fonction du rendu escompté pour votre document. Plusieurs trous conviennent quand les feuilles passeront ensuite à la relieuse. Un ou deux suffisent pour un classeur classique.