Logiciel ERP : tout pour optimiser la gestion de son entreprise

21 mars 2017

Pour bien gérer sa société, il convient de bien s’organiser. Un logiciel ERP aide les entrepreneurs à améliorer l’ensemble de leurs processus de gestion en mettant en place une base de données centralisée. Voici de bonnes raisons d’investir dans un ERP.

Pour la centralisation des données

Centraliser les données est possible avec un logiciel ERP dédié à l’industrie comme au secteur tertiaire. La saisie d’une information ne se réalise qu’une fois, ce qui évite les problèmes liés aux doublons. Chaque salarié peut ainsi visualiser les données en temps réel et les mettre à jour.

Ces mises à jour peuvent concerner plusieurs services de l’entreprise, dont la force de vente, le service de production, les ressources humaines et la logistique. L’ERP apporte ainsi un meilleur rendement à l’entreprise.

Pour disposer de données fiables et à jour sur le long terme

Postulat d’un ERP : Le logiciel ERP permet à l’entreprise de disposer des informations fiables. En effet, la saisie des données n’est réalisée qu’une seule fois.

Si jamais, il y a des modifications à réaliser pour un client donné, il suffit de taper son nom et d’ouvrir son fichier pour le mettre à jour. L’ERP garde ainsi non seulement des traces des données des clients, il évite aussi la saisie répétitive de leurs informations.

Pour accélérer le travail des salariés

L’ERP est un logiciel qui automatise de nombreuses tâches. Ainsi, le vendeur peut, par exemple, créer une facture en quelques minutes en saisissant uniquement les quelques données essentielles. La facture est ensuite générée automatiquement par le logiciel. De même, avec ce dispositif, la mise à jour des stocks est en temps réel.

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Pour améliorer la productivité et les ventes de l’entreprise

Étant donné que l’ERP optimise les tâches réalisées par les employés, ces derniers sont plus motivés. De plus, ils sont plus productifs puisque certains travaux prennent beaucoup moins de temps. 

En simplifiant le travail des commerciaux via la mise en place du logiciel ERP, la société dispose de tous les outils pour augmenter significativement ses ventes.

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